¿Qué es n8n y qué ventajas tiene sobre otras herramientas de automatización?

🗂️ Este artículo forma parte de una serie dedicada a n8n y las automatizaciones. A lo largo de la serie, exploraremos diversos aspectos relacionados con esta herramienta, abordando temas como su funcionamiento, casos de uso prácticos y consejos útiles para sacar el máximo provecho de sus capacidades, por lo que te invitamos a estar atento/a a futuras entregas para obtener una visión más completa y detallada.

En un mundo donde cada segundo cuenta, la demanda de soluciones que permite una gestión más ágil y automatizada de tareas para simplificar procesos, analizar más datos o incluso identificar problemas ha aumentado. No es de extrañar, ya que la idea es poder ser más eficiente a la hora de tomar decisiones documentadas. Y es por esta razón, que herramientas de automatización como n8n vienen de fábula para los departamentos técnicos, como el nuestro de Data. De ahí que en este artículo te presentemos esta herramienta y justifiquemos la razón por la que la usamos.

CONTENIDOS

Lo que necesitas saber sobre n8n y sus ventajas frente a otras herramientas de automatización.

1. ¿Qué es n8n?

n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que destaca por su enfoque en la interoperabilidad API-first. Esta herramienta simplifica y humaniza (no code) el proceso de conexión entre diversas aplicaciones, permitiéndote extraer datos y combinarlos con otras herramientas de manera sencilla, sin necesidad de escribir código complejo. Es decir, este software ha acercado y democratizado el acceso a la automatización de procesos para aquellas personas que necesitan programar pero que no necesariamente tienen un amplio conocimiento de programación.

Este sistema, que funciona bajo un modelo de código abierto con licencia propietaria, se ha convertido en la elección preferida de nuestros técnicos de Data en comparación con otras opciones populares como Make (anteriormente conocida como IntegroMat) o Zapier. Lo que la distingue es su capacidad de ser instalada en servidores propios, lo que abre las puertas a un amplio espectro de posibilidades a un coste mínimo y garantiza un mayor control sobre la seguridad y la privacidad de los datos.

Además, su enfoque centrado en nodos le otorga una versatilidad excepcional, permitiendo la interconexión de casi cualquier elemento entre sí. Al hospedarla en nuestros propios servidores, nuestros técnicos pueden beneficiarse de un elevado volumen de llamadas e integraciones de datos, pagando únicamente por el uso de la infraestructura.

En definitiva, n8n es una herramienta que se alinea con las necesidades de nuestro equipo de Data, proporcionando una plataforma de automatización segura y nativa de IA y que les permite automatizar una gran cantidad de tareas y procesos propios y, como no, para nuestros clientes.

2. ¿Por qué automatizar tareas y procesos?

Muy probablemente, aquí no te vamos a decir algo que no sepas ya… pero la automatización de tareas y procesos es especialmente beneficiosa en el campo de la analítica digital y SEO por varias razones:

  1. Eficiencia: La automatización permite realizar tareas repetitivas, como la recopilación de datos y la generación de informes, de manera más rápida y precisa. Esto libera tiempo para que los analistas y especialistas en SEO se concentren en tareas más estratégicas.
  2. Precisión: Los procesos automatizados reducen el riesgo de errores humanos, asegurando que los datos sean consistentes y fiables. Esto es crucial para tomar decisiones basadas en datos y para mantener la integridad de las estrategias de SEO.
  3. Rapidez en la toma de decisiones: La automatización permite el monitoreo y análisis en tiempo real de las métricas de SEO, lo que ayuda a identificar tendencias y problemas y oportunidades así como aportar soluciones rápidamente . De hecho, uno de los usos más extendidos en el departamento de Data es la generación de alertas automatizadas a través de este sistema.
  4. Capacidad de personalización: Los procesos automatizados pueden ser personalizados para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, proporcionando un servicio más adaptado y de mayor valor incluso si la base de la que parte la automatización es común.
  5. Escalabilidad: A medida que crece la cartera de clientes, la capacidad de escalar los servicios sin comprometer la calidad es esencial. La automatización facilita la gestión de grandes volúmenes de datos y la atención a múltiples clientes simultáneamente sin comprometer la personalización.

Pero, si lo que queremos es automatizar teniendo en cuenta lo anterior, ¿por qué n8n y no otra herramienta?

3. ¿Qué diferencia n8n de Make o Zapier?

  1. Código Abierto vs. Propietario:
    • n8n es una herramienta de código abierto, lo que permite a los usuarios ver, modificar y compartir el código fuente.
    • Make es una herramienta propietaria con un enfoque en la facilidad de uso y un editor visual intuitivo.
    • Zapier también es una herramienta propietaria y se centra en la simplicidad y facilidad de uso, ideal para principiantes o para aquellos que necesitan conectar aplicaciones de forma básica.
  2. Interfaz de Usuario:
    • n8n ofrece una interfaz de usuario avanzada que permite a los usuarios crear flujos de trabajo complejos y personalizados.
    • Make se destaca por su editor visual que facilita la creación de flujos de trabajo mediante el método de arrastrar y soltar, aunque también puede serlo n8n.
    • Zapier proporciona una interfaz accesible y procesos de automatización sencillos, con una amplia gama de flujos de trabajo y listos para usar, pero son predefinidos.
  3. Flexibilidad y Control:
    • n8n brinda un mayor control sobre la seguridad y la privacidad de los datos al ser autoalojable.
    • Make ofrece una gran capacidad de almacenamiento de datos recibidos y permite también la personalización detallada de las automatizaciones.
    • Zapier destaca por su amplia gama de integraciones, con más de 3,000 aplicaciones disponibles, aunque puede ser más costoso y menos flexible en términos de personalización avanzada.
  4. Coste y Accesibilidad:
    • n8n puede ser más económico a largo plazo debido a que solo se incurre en gastos relacionados con la infraestructura de servidor.
    • Make ofrece un buen equilibrio entre precio y funcionalidad, con planes que se ajustan en función del número de operaciones necesarias.
    • Zapier tiene diferentes planes de precios y puede resultar más costoso, especialmente a medida que aumenta la necesidad de automatización.

4. ¿Por qué elegimos n8n sobre otras herramientas?

Al final la elección no deja de ser personal e intransferible. Es por eso que la elección entre estas herramientas dependerá de las necesidades específicas de automatización, el nivel de experiencia técnica y (obviamente) el presupuesto disponible.

Si bien Zapier es excelente para principiantes y para aquellos que buscan una herramienta de automatización con una amplia gama de integraciones y una interfaz fácil de usar, y Make es adecuado para usuarios que prefieren una interfaz más visual y una estructura de precios basada en el volumen de operaciones…

n8n es ideal para aquellos que buscan una solución de código abierto con un alto grado de personalización y control. Y lo cierto es que, entre otras cosas, estos dos últimos puntos son los que más nos llamaron la atención en IKAUE. Porque entre otras cosas, n8n nos permite llevar a cabo automatizaciones relacionadas con:

  1. Sincronización de Datos: Reunir datos de diferentes fuentes como redes sociales, bases de datos o almacenamiento en la nube para análisis centralizado.
  2. Optimización de Tareas: Configurar tareas automáticas como envíos de correos electrónicos, organización de reuniones o actualización de datos en diferentes aplicaciones.
  3. Alertas y Actualizaciones: Enviar alertas oportunas a través de correos electrónicos, Slack o mensajes de texto basados en métricas de SEO o insights de analítica digital.
  4. Automatización de Reportes: Generar informes de SEO y analítica digital de forma automática, utilizando datos de herramientas como Google Sheets o Google Analytics o Google Cloud.
  5. Monitoreo de Rendimiento: Supervisar y analizar el rendimiento de campañas de SEO y estrategias de marketing digital en tiempo real.
  6. Gestión de Enlaces: Automatizar el proceso de monitoreo de enlaces entrantes y salientes, así como la identificación y corrección de enlaces rotos o de bajo rendimiento para mejorar el SEO.

En conclusión…

Independientemente de la herramienta que elijas, asegúrate de que se alinea con tus necesidades de negocio y la capacidad técnica de tu equipo. En nuestro caso, la facilidad de uso de n8n ahorra mucho tiempo de desarrollo y nos permite elaborar procesos y automatizaciones relativamente complejos gestionando bien los recursos de los que disponemos y disponen nuestros clientes.

Como poco, desde el departamento de Data te invitan a que pruebes n8n ya que es la opción intermedia que te va a permitir hacer grandes desarrollos.

¿Quieres empezar con n8n?

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